Miesto práce
Národné osvetové centrum / V-klub, Námestie SNP, Bratislava, Slovensko
Termín nástupu
1. 10. 2025 / 1. 11. 2025
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
1 700 EUR/mesiac
v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Komplexné zabezpečenie náborového procesu:
Realizácia výberových konaní v súlade s platnou legislatívou a internými predpismi. Príprava pracovných ponúk, zverejňovanie inzerátov na profesijných portáloch, webstránke NOC a sociálnych sieťach. Komunikácia s uchádzačmi, organizácia pohovorov, príprava podkladov a účasť na výberových konaniach. Zabezpečenie spätnej väzby uchádzačom a administrácia výsledkov. - Administratívne prijímanie zamestnancov:
Príprava zmluvnej dokumentácie pre TPP a dohody (DPČ, DOVP, DVP). Komunikácia s novými zamestnancami, organizácia nástupov, úvodné školenia (BOZP, OPP, GDPR). Registrácia v dochádzkovom systéme, zabezpečenie prístupov a technickej podpory v spolupráci s IT. - Ukončenie pracovného pomeru:
Evidencia a spracovanie ukončení pracovných pomerov (výpoveď, dohoda, uplynutie zmluvy). Príprava výstupných dokumentov, koordinácia podpisov a archivácia. Zabezpečenie obehového protokolu a zrušenie prístupov v systémoch. - Zmeny pracovných zmlúv:
Spracovanie žiadostí o zmeny pracovného pomeru (pracovný čas, pozícia, platové podmienky). Aktualizácia evidencie, koordinácia podpisov, notifikácia mzdového oddelenia. - Správa platového zaradenia:
Evidencia a spracovanie zmien funkčného platu na základe požiadaviek vedúcich. Automatické úpravy platov na základe nárastu praxe. Príprava a distribúcia oznámení o zmene platu. - Spracovanie personálnych reportov:
Vypracovanie pravidelných mesačných výkazov a ad-hoc reportov pre vedenie, mzdové oddelenie a štátne inštitúcie. Príprava podkladov pre CES, MKSR a interné výročné hodnotenia. - Správa dochádzkového systému:
Správa prístupov, evidencia prerušení, exporty pre mzdové účely. Kontrola správnosti záznamov a riešenie nezrovnalostí. Vedenie evidencie návštev lekára a iných absencií. - Evidencia výkazov práce dohodárov:
Kontrola správnosti výkazov, dodržiavania hodinových limitov, evidencia a digitalizácia dokumentov. - Personálna registratúra a interná komunikácia:
Spracovanie požiadaviek zamestnancov a vedenia. Evidencia komunikácie v internom systéme NUNCIO. - Organizačné zmeny:
Spolupráca na príprave a realizácii zmien organizačnej štruktúry, interných predpisov a harmonogramov. Administrácia zmien v systémoch a interných dokumentoch. - Správa systému CES (Centrálny evidenčný systém):
Kompletná evidencia pracovných pomerov vrátane zmien, nástupov a ukončení. Pravidelná aktualizácia údajov v súlade s požiadavkami zákonných inštitúcií. - Tvorba a implementácia štandardizovaných procesov:
Vytváranie štruktúrovaných formulárov a šablón na personálne úkony. Zabezpečenie jednotného a právne korektného postupu pri zmenách v pracovnoprávnych vzťahoch. Pravidelná revízia a aktualizácia interných dokumentov. - Systematizácia a rozvoj personálnej stratégie:
Tvorba a údržba katalógu pracovných činností. Koordinácia systemizácie pracovných miest a návrhov na organizačné zmeny. Nastavovanie efektívnej spolupráce s ostatnými oddeleniami
Zamestnanecké výhody, benefity
- príspevok na stravovanie,
- rekreačný príspevok,
- 4 dni práce z domu do mesiaca,
- pružný pracovný čas,
- 5 dní dovolenky navyše,
- pracovné miesto v centre Bratislavy,
- príspevok na dôchodkové sporenie,
- podpora dobrovoľníckych a športových aktivít.
Životopis je potrebné poslať v slovenskom jazyku.
Uchádzačom o zamestnanie ďakujeme a zároveň oznamujeme, že v prípade postupu na pracovný pohovor budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov, a to telefonicky alebo e-mailom.
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Vzdelanie v odbore
Personalistika, Pracovné právo
Jazykové znalosti
Slovenský jazyk – Expert (C2)
Ostatné znalosti
Microsoft Word – Pokročilý
Microsoft Excel – Pokročilý
Microsoft PowerPoint – Pokročilý
Prax na pozícii/v oblasti
Personalista vo verejnej správe/štátnej službe
Počet rokov praxe
5
Osobnostné predpoklady a zručnosti
samostatnosť, zodpovednosť, komunikatívnosť, schopnosť pracovať v tíme a dynamicky reagovať na zmeny
Kontaktná osoba: KGR
E-mail: personalne@nocka.sk
Všetky informácie a formulár na posielanie životopisu: https://www.profesia.sk/praca/narodne-osvetove-centrum/O5161683
Ochrana oznamovateľov protispoločenskej činnosti: Zákon č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Smernica o prijímaní a vybavovaní oznámení protispoločenskej činnosti https://www.nocka.sk/o-nas/.