Hodnotiaca správa FFV 2005
VYHODNOTENIE PRIEBEHU PRÍPRAV A REALIZÁCIE 51. ROČNÍKA FOLKLÓRNEHO FESTIVALU VÝCHODNÁ 2005
51. ročník Folklórneho festivalu Východná sa uskutočnil v dňoch 1. - 3. júla 2005.
Organizačné zabezpečenie festivalu v našom regióne tak ako po minulé roky zabezpečovalo Liptovské osvetové stredisko v Liptovskom Mikuláši spolu s dobrovoľným štábom spolupracovníkov v celkovom počte 200 osôb.
Obec Východná realizovala údržbu areálu amfiteátra len v rámci najnutnejších potrieb sprevádzkovať amfiteáter, nakoľko v tomto roku sa festival realizuje v pôvodnom areáli po posledný krát. Obec získala grant na výstavbu nového areálu z európskych fondov.
V réžii obce Východná bol už po 2 rok realizovaný stánkový predaj.
V rámci programovej časti festivalu Liptovské osvetové stredisko zabezpečilo:
• reprízu programu "Skladateľ a ľudová pieseň" v Hybiach - ev. kostole dňa 1. 7. 2005;
• vystúpenie zahraničných folklórnych súborov Čajavec z Banej Luky a súbor Jánosa Bihariho z Budapešti v Liptovskom Hrádku /28.6./, v Liptovskom Trnovci /29.6., v Liptovskom Jáne /30.6./;
• Pozvánka do Východnej - námestie Liptovský Mikuláš, vystúpenie FS Družba z Trenčína
1. 7. 2005.
V rámci organizačnej časti prípravy festivalu pracovalo 12 úsekov, ktoré zabezpečovali prezentáciu a ubytovanie členov štábov (program, organizácia, technika), ekonomické náležitosti a predaj vstupeniek, stravovanie účinkujúcich a obchodný systém, úsek usporiadateľský, informačný, zdravotný, dopravy, starostlivosti o súbory, stánkový predaj, úsek čistoty a služieb, úsek techniky, javiskovej techniky, stráženie vitrín a areálu amfiteátra, miestnych kultúrnych aktivít.
Pravidelné pracovné stretnutia členov sa uskutočňovali na Obecnom úrade vo Východnej, spravidla v mesačných intervaloch. Vo vedení úsekov došlo vo viacerých prípadoch k zmenám vedúceho, čo však nemalo vplyv na plynulý chod komisie nakoľko sa vedúci zhostili svojich úloh.
V tomto roku sa nám nepodarilo sponzorsky zabezpečiť zastavovanie rýchlikov vo Východnej, zo strany Železničnej spoločnosti sme boli upozornení, že danú požiadavku je potrebné riešiť v ročnom predstihu priamo s Ministerstvom.O čistotu amfiteátra sa počas festivalu staralo 30 mladých ľudí z Detského domova Liptovský Hrádok, voči ich práci neboli zo strany organizátorov ani návštevníkov vznesené žiadne kritické pripomienky.Ani v tomto roku nebola na festivale prítomná štátna polícia, poriadkovú a bezpečnostnú službu zabezpečovala súkromná bezpečnostná služba a posilnený poriadkový úsek Organizačnej rady festivalu. Sponzorsky prostredníctvom akciovej spoločnosti Tesla Liptovský Hrádok bol zabezpečený vnútorný telefónny okruh.51. ročník festivalu sa konal za veľmi nepriaznivého počasia, čo sa prejavilo na účasti, ktorá patrila medzi najnižšie za posledné roky.
Na festivale sa prezentovalo celkom 1426 účinkujúcich. Vystúpilo 12 folklórnych skupín, 15 folklórnych súborov, 16 detských folklórnych súborov, 3 zahraničné kolektívy Maďarska, Izraelu a Bosny-Hercegoviny, 8 ľudových hudieb, 2 spevácke skupiny 1 tanečná skupina,
15 sólistov (speváci, hudobníci, tanečníci ).Pre účinkujúcich bolo zabezpečených 16 ubytovacích kapacít a bolo ubytovaných 985 účinkujúcich.
Členovia štábov a hostia boli ubytovaní v Hoteli Klar v Liptovskom Mikuláši, v Hoteli Smrek v Liptovskom Hrádku a v hoteli Borovica vo Vysokých Tatrách. Počas festivalu bolo odstravovaných v MŠ Východná 163 detí a v areáli amfiteátra v piatok 847 stravníkov, v sobotu 901 stravníkov, v nedeľu 10 43 stravníkov.
Pre účinkujúcich bolo objednaných 30 autobusov, oproti minulému roku vzrástli náklady na 1 BUS priemerne o 1 338,- Sk.
Odbornú zdravotnú starostlivosť v areáli amfiteátra zabezpečovali 4 kvalifikované zdravotné sestry a praktický lekár so zdravotnou sestrou v Zdravotnom stredisku vo Východnej. Stanovisko mali i tohto roku v budove Koliby, čím bol zabezpečený aj bezpečný prejazd a výjazd sanitného vozidla.
V tomto roku pokračovali organizátori v zámere zabezpečiť čistotu čo do pôvodu predvádzaných a predávaných výrobkov ľudových remeselníkov na Jarmoku ľudových remesiel a vytlačiť z areálu predaj nežiaduceho sortimentu.
Predaj vstupeniek na festivale:
Permanentky 175 ks 49 350,- Sk
Programy 1. 7.2005 188 ks 18 550,- Sk
Programy 2. 7. 2005 1 422 ks 151 700,- Sk
Programy 3. 7. 2005 1 555 ks 143 890,- Sk
Spolu: 3340 ks 363490,- Sk
V roku 2004 7684 ks 1 335 580,-- Sk
V roku 2003 5960 ks 797 850,-- Sk
Finančné zabezpečenie festivalu bolo z viacerých zdrojov.
• hlavný garant NOC Bratislava - priamymi objednávkami a prostredníctvom
LOS L. Mikuláš
• grantový systém MK SR
• Združenie priaznivcom Folklórneho festivalu Východná
• Východoslovenské folklórne združenie
• Obec Východná údržba amfiteátra
Najväčší problém, ktorý sa z roka na rok stupňoval - potreba generálnej údržby amfiteátra ale v podstate celého areálu amfiteátra (scéna, javisko, májka, verejné WC, priestory šatní pre účinkujúcich, stánky pre prácu štábov) je už minulosťou. Obec získal finančný grant z eurofondov a po skončení festivalu by sa mala začať výstavba nového amfiteátra.
Pretrvávajúcim problémom naďalej ostáva spustenie vodojemu. Vodojem je počas roka nefunkčný, jeho sprevádzkovanie pre potreby festivalu /1 týždeň / si vyžaduje značné finančné prostriedky a nedoriešené sú ani vlastnícke vzťahy.
Potrebné je ošetriť zmluvne medzi obcou a NOC i uskladnenie drevených sôch počas výstavby amfiteátra a tiež i ďalší ich osud po ukončení výstavby areálu.
V L. Mikuláši 22.septembra 2005
Predkladá: Mária Kubíková
riaditeľka